Flera kommuner och regioner minskar just nu antalet medarbetare per chef. 24 augusti berättade Suntarbetsliv om erfarenheterna från Västra Götalandsregionen, där chefer med färre medarbetare blev mer närvarande, mindre splittrade och bättre på att ge stöd. Linda Corin vid Institutet för stressmedicin i Göteborg har tillsammans med kollegor följt förändringen.
Forskningen bakom siffrorna
Att antalet medarbetare under en chef spelar roll är väl belagt i svensk forskning. Linda Wallin, Anders Pousette och Lotta Dellve undersökte 434 chefer i sju kommuners verksamheter och visade 2014 att stora kontrollspann driver upp chefernas arbetskrav, med följder för både chefen och gruppen. Corin har tillsammans med Maral Babapour Chafi sammanställt kunskapsläget i rapporten Leda lagom många, där riktmärket för vård och omsorg ligger en bit under trettio medarbetare per chef.
Suntarbetslivs genomgång visar samtidigt att antalet bara är en del av förändringen. Verksamheter som lyckades behöll chefernas stödfunktioner, gav dem forum för kollegialt utbyte och satte ord på vad ett närvarande ledarskap ska betyda i praktiken. Där enheter låg fysiskt åtskilda kunde chefer tvärtom bli mer ensamma än före förändringen.
Vad närvaron ska användas till
En chef som hinner se sin grupp är en förutsättning. Vad som växer ur närvaron avgörs sedan i mötet mellan chefen och gruppen. När chefen kommer närmare vardagen ökar också gruppens möjlighet att ta upp det som skaver medan det är litet, att be om återkoppling i tid och att visa hur arbetet faktiskt går till. Grupper som använder den nya närheten till att själva sätta ord på hur de vill ha det får mest ut av förändringen. Chefstäthet skapar utrymmet, medan innehållet är ett gemensamt ansvar.
En fråga att ställa i gruppen är vad ni skulle använda en mer närvarande chef till.
Källor:
Wallin, Pousette & Dellve, ”Span of control and the significance for public sector managers’ job demands: A multilevel study”, Economic and Industrial Democracy (2014).
Corin & Babapour Chafi, ”Leda lagom många”, Institutet för stressmedicin, Västra Götalandsregionen.
Suntarbetsliv, 24 augusti 2026.
