Prioritera och besluta
Lightning Decision Jam (LDJ)
Även kallad: beslutsworkshop, AJ&Smart, workshopformat problemlösning
Ursprung: AJ&Smart, Berlin, tidigt 2010-tal
⏱ 45–75 min
Grupper om 4–8 personer
Material: Post-it-lappar, pennor, klisterprickar eller pennor för röstning
En komplett, snabb resa från spridda problem till konkreta beslutade nästa steg, byggd för att ersätta det ostrukturerade mötesprat som sällan leder någonstans. Gruppen skriver tyst ner sina problem, röstar fram de viktigaste, omformulerar dem till möjligheter, skissar tysta lösningsförslag, röstar igen och placerar till sist de mest lovande lösningarna i en insats/effekt-matris innan någon utses att äga nästa steg, allt inom loppet av en dryg timme.
Så här gör du
- Låt var och en tyst skriva ner problem, frustrationer eller hinder på post-it, en per lapp (5–7 min).
- Presentera problemen kort, ett i taget och sätt upp dem synligt.
- Rösta fram de viktigaste problemen med prickröstning.
- Omformulera de mest röstade problemen till 'Hur skulle vi kunna...'-frågor.
- Låt var och en tyst skissa lösningsförslag på egen hand (5–7 min).
- Presentera lösningarna kort och rösta fram de mest lovande.
- Placera de högst röstade lösningarna i en insats/effekt-matris.
- Välj en lösning att gå vidare med och utse en ägare för nästa konkreta steg.
Facilitatorns tips: Håll varje steg strikt tidsbegränsat och tyst där det är tänkt att vara tyst: det är just avsaknaden av öppen diskussion som gör att metoden går så mycket snabbare än ett vanligt möte utan att tappa kvalitet. Se till att sista steget verkligen landar i en namngiven ägare och ett konkret första steg; annars riskerar även den här snabba processen att sluta som bara ännu en lista med bra idéer ingen driver vidare.
smågruppsformat som skalar uppåt genom parallella grupper
Fördjupning
Metodbanken · utvecklandeteam.se/metodbank · Fri att använda med källhänvisning.