Reflektera, utvärdera och avsluta
Brev till nästa team
Även kallad: överlämning projekt, lessons learned övning, avslutningsövning team
Ursprung: Vanlig avslutande övning vid teamöverlämningar
⏱ 25–40 min
Grupper om 2–6 personer
Material: Papper eller ett delat dokument
Ett gemensamt skrivet brev till 'nästa team' fångar de mest värdefulla lärdomarna, som annars lätt hade gått förlorade i minnet. Metoden passar när ett litet team avslutar ett uppdrag eller ett projekt, eller när sammansättningen ska förändras. Nästa team kan vara samma grupp i en ny fas eller bokstavligen andra personer. Att skriva brevet tillsammans, mening för mening, gör att hela gruppens samlade visdom hamnar i samma dokument.
Så här gör du
- Samla gruppen och förklara att ni tillsammans ska skriva ett brev till 'nästa team'.
- Brainstorma vilka lärdomar, varningar och råd som känns viktigast att förmedla.
- Formulera tillsammans brevet, mening för mening, med bidrag från alla.
- Läs igenom och färdigställ brevet gemensamt.
- Spara brevet tillgängligt för den som faktiskt tar vid, eller för er själva nästa gång ni startar något liknande.
Facilitatorns tips: Uppmuntra ärlighet om vad som var svårt, inte bara vad som gick bra, ett brev fullt av enbart positiva intryck hjälper nästa team betydligt mindre än ett som ärligt delar både framgångar och fallgropar. I en liten grupp kan alla bidra med minst en mening var, vilket gör brevet till en genuint gemensam produkt. Eftersom brevet formuleras gemensamt mening för mening spelar enskild skrivvana mindre roll än i andra brevövningar, men se ändå till att den som är minst bekväm med skriven svenska får hjälp att formulera sina bidrag istället för att tystna i bakgrunden.
smågruppsformat som skalar uppåt genom parallella grupper
Fördjupning
Metodbanken · utvecklandeteam.se/metodbank · Fri att använda med källhänvisning.