Prioritera och besluta
Insats/Effekt-matrisen
Även kallad: impact/effort matrix, fyrfältare, prioriteringsmatris
Ursprung: Etablerad inom projekt- och produktledning
⏱ 15–30 min
Alla storlekar
Material: Blädderblock, post-it
När en grupp står med många goda idéer men begränsad tid är frågan sällan vilken idé som är bäst i teorin, utan vilken som ger mest värde för minst ansträngning just nu. Genom att fysiskt placera varje förslag i en fyrfältsmatris efter förväntad effekt och nödvändig insats blir de 'lågt hängande frukterna' (hög effekt, låg insats) omedelbart synliga, samtidigt som gruppen slipper en lång, abstrakt diskussion om prioritering.
Så här gör du
- Rita en fyrfältsmatris med insats på ena axeln och effekt på den andra.
- Skriv varje förslag på en egen lapp.
- Låt gruppen tillsammans placera lapparna i matrisen, en i taget.
- Diskutera och justera placeringarna tills gruppen är överens.
- Fokusera först på förslagen i fältet med hög effekt och låg insats.
Facilitatorns tips: Låt placeringen av lapparna vara en levande diskussion snarare än en tyst övning: det är just samtalet om var en lapp ska hamna som avslöjar olika antaganden i gruppen om vad som faktiskt kostar mycket eller lite. Var vaksam på förslag som hamnar i fältet 'hög insats, låg effekt', de är ofta värda att helt enkelt släppa, inte bara skjuta upp.
Fördjupning
Metodbanken · utvecklandeteam.se/metodbank · Fri att använda med källhänvisning.