Organisera, analysera och tänka strukturerat
GAP-analys
Även kallad: gapanalys, behovsanalys, gap mellan nuläge och önskat läge
Ursprung: Etablerad inom strategisk planering
⏱ 30–45 min
Grupper om 2–6 personer
Material: Blädderblock eller papper
Genom att tydligt beskriva både var ni befinner er idag och var ni vill vara i framtiden och sedan systematiskt kartlägga precis vad som skiljer de två bilderna åt, blir det avståndet, 'gapet', konkret och görbart att adressera istället för en diffus känsla av att 'vi behöver bli bättre'. Metoden är enkel nog att göra grundligt även i en liten grupp under en enda session.
Så här gör du
- Beskriv nuläget tydligt och konkret.
- Beskriv det önskade framtida läget tydligt och konkret.
- Identifiera skillnaderna mellan de två bilderna, en efter en.
- Sortera skillnaderna efter hur stora och hur brådskande de är.
- Formulera konkreta åtgärder för att stänga de viktigaste gapen.
Facilitatorns tips: Var lika konkret i beskrivningen av nuläget som av önskat läge, ett vagt nuläge gör hela analysen otydlig, eftersom ni då inte vet exakt vad ni jämför den önskade framtiden mot. Prioritera att stänga de gap som både är stora och påverkar flera andra områden positivt, snarare än att bara ta de enklaste först.
smågruppsformat som skalar uppåt genom parallella grupper
Metodbanken · utvecklandeteam.se/metodbank · Fri att använda med källhänvisning.